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Les différentes 
questions sur WEASCOM !

Ici, retrouvez toutes les questions accompagnées de leurs réponses pour comprendre ce qu’est WEASCOM, ainsi que le domaine de la gestion des heures ! C’est the place to be !

Toutes vos questions trouverons des réponses

La FAQ de l'application WEASCOM

Pourquoi choisir WEASCOM ?

WEASCOM, c'est la solution la plus SIMPLE de gestion des heures avec le meilleur rapport qualité / prix ! En effet, peu importe votre formule, vous obtenez toutes les fonctionnalités :

– Saisie des heures en digital
– Feuilles d'heures en virtuel
– Portefeuille virtuel de stockage
– Export de rapports nominatifs.

Quelles sont les (bonnes) raisons de prendre une application comme 
WEASCOM au sein de votre entreprise ?

De nombreuses entreprises utilisent des application de gestion des heures. Mais pourquoi ?

– Un gain de productivité immense
– La fin des feuilles d'heures sur papier 
– Une facilité pour traiter la paie pour vos ressources humaines

Combien de temps prend la mise en place de WEASCOM ?

Il peut parfois être long de mettre en place un logiciel de gestion des heures dans une entreprise. C'est ce que nous aurions pu dire… si nous ne parlions pas de WEASCOM ! Voici les étapes (très rapides) : 

- Signature du devis
- Envoi de votre logo et de vos informations pour établir la personnalisation de l'application 
- Formation pour apprendre à utiliser WEASCOM au quotidien

Et voilà, tout est prêt !

L'application WEASCOM fonctionne-t-elle sur toutes les plateformes ? 

Pour devenir réellement indispensable, WEASCOM doit être présente sur l'entièreté des plateformes. 

Pour cela, WEASCOM est accessible sur :

- iOS
- Android
- PC

Il est donc possible de l'utiliser sur un téléphone, une tablette ou un ordinateur !                           

À quelles entreprises WEASCOM s'adresse-t-elle ?

Notre application s'adresse aux entreprises spécialisées dans le BTP, afin de les accompagner au quotidien. 

Créée par des acteurs du BTP pour des acteurs du BTP, WEASCOM est la solution de gestion des heures et de la gestion de projets offrant le meilleur rapport qualité-prix du marché.                      

À quoi sert le pointage d'heures ?

Dans une application de gestion des heures, la fonctionnalité "pointage d'heures" s'avère être un outil tout simplement indispensable. Il permet donc, à la fois de suivre les heures réalisées par vos collaborateurs au quotidien mais également d'avoir une bien meilleure organisation. Ce pointage d'heures sur WEASCOM peut se réaliser sur plusieurs plateformes : 

- Ordinateur / PC 
- Téléphone iOS ou Android                        
- Tablette iOS ou Android  

Cette fonctionnalité permet également de faire gagner un temps précieux aux managers, au service administratif ou bien également aux ressources humaines.                                        

Est-il possible de faire de l'individuel grâce au logiciel de pointage ?

Sur un logiciel de pointage, il est généralement possible d'exporter des rapports individuels en digital. En tout cas, c'est disponible sur WEASCOM !

Découvrez le nombre d'heures quotidiennes, hebdomadaires ou encore mensuelles d'un de vos salariés afin de savoir concrètement et précisément combien d'heures a-t-il alloué à tel ou tel chantier / projet.                            

Le pointage d'heures, c'est simple à mettre en place ?

Pour certains logiciels, la mise en place du pointage d'heures ou même sa réalisation peut s'avérer complexe. Mais ce n'est pas le cas de l'application BTP WEASCOM. La simplicité d'utilisation de notre application est telle que nos 3000 utilisateurs quotidiens y arrivent parfaitement.

Pour être sûr que WEASCOM sera utilisé de la meilleure des manières, une formation est comprise lors de l'adhésion à nos formules. Finalement, ce logiciel de pointage va vous faire gagner en temps avec une simplicité déconcertante.

À quoi faut-il faire attention avec le pointage d'heures ?

Lorsque l'on utilise un logiciel de gestion des heures avec la fonctionnalité du pointage, il est quand même important de faire attention à certains éléments :  

- Vérifier si les horaires saisies sont en adéquation avec la réalité 
- Faire des formations auprès de vos collaborateurs pour leur apprendre à utiliser l'outil au quotidien 
- Avoir un bon suivi dans le pointage de vos salariés, c'est ne pas seulement s'arrêter au pointage

Comment utiliser une application de pointage d'heures ?

Une application de pointage d'heures doit avoir l'avantage d'être utilisé n'importe où, n'importe quand et depuis n'importe quel support. C'est aussi là que cette fonctionnalité tire son épingle du jeu. Téléphone, ordinateur, tablette, tout est possible avec la solution de gestion des heures WEASCOM.

Finalement, le seul besoin pour utiliser notre application est d'avoir un réseau internet.

C'est quoi les avantages d'utiliser un logiciel de pointage d'heures ?

Finalement, utiliser un logiciel de pointage d'heures possède de nombreux avantages :  

- Un gain de temps ultra conséquent puisque les salariés pointent leurs heures en autonomie 
- Cela offre une bien meilleure communication entre vos salariés et vos services administratifs / ressources humaines 
- C'est aussi un risque en moins vis-à-vis de la sécurité des données : en effet, WEASCOM respecte les normes RGPD 
- Permet une remontée d'information beaucoup plus précise et plus rapide

À quoi sert le planning chantier ?

Le planning chantier permet d'optimiser l'organisation des équipes, de suivre l'avancement des travaux et de gérer les ressources efficacement. Grâce à une application de gestion de planning, il est possible d'anticiper à la fois le besoins en personnel, en matériel et en délais pour assurer le bon déroulement du chantier.

Comment utiliser un logiciel de gestion de planning chantier ?

Sur un logiciel avec la fonctionnalité planning chantier comme celui de WEASCOM, cela permet de créer des plannings personnalisés, d'assigner différentes tâches aux équipes ou encore de suivre en temps réel l'avancement des travaux. Pour cela, il suffit d'accéder l'interface depuis un ordinateur, une tablette ou un téléphone, d'y renseigner les horaires, les ressources ou encore les affectations puis de partager ces informations à vos collaborateurs.

Peut-on gérer les plannings individuels avec WEASCOM ?

Tout à fait ! Grâce à la solution de planification de chantier, il est possible d'attribuer des tâches spécifiques à chaque ouvrier ou technicien. Pour cela, la fonction de pointage des heures de travail permet également de suivre précisément le temps de travail de chaque salarié et d'assurer une meilleure gestion des coûts.

Quels sont les points de vigilance avec un logiciel de planning chantier ?

Lorsque l'on utilise un logiciel de gestion des heures et des plannings, il faut veiller à : 

- Bien structurer les affectations afin d'éviter les conflits d'horaires 
- S'assurer que les équipes ont accès aux mises à jour en temps réel 
- Vérifier la bonne conformité des temps de travail 
- Exploiter les données de suivi pour améliorer la productivité

Quels sont les avantages d’un logiciel de planning chantier ?

L'utilisation d'un outil de gestion des plannings chantiers offre de nombreux bénéfices : 

- Gain de temps grâce à l'automatisation de la planification et du suivi des heures de travail 
- Optimisation des ressources avec une meilleure répartition des équipes 
- Amélioration de la productivité avec une vision en temps réel des avancements 
- Diminution des potentielles erreurs permettant d'éviter des conflits horaires ainsi qu'une meilleure coordination 

Grâce à ce type de fonctionnalité de planification comme sur l'application WEASCOM, les entreprises dans le secteur du BTP peuvent fluidifier leur organisation et garantir un meilleur pilotage de leurs projets en tout simplicité.

À quoi sert la gestion des congés en ligne ?

La gestion des congés en ligne est une fonctionnalité devenue indispensable, surtout dans des secteurs d'activité comme le BTP. Pourquoi ? 

- Elle permet de réduire l'usage du papier 
- Elle améliore la communication interne 
- Et surtout, cela simplifie le quotidien 

Finalement, tout montre que ce type de fonctionnalité est devenu essentiel. L'application de gestion des heures WEASCOM propose cette option en complément des formules de base.

Comment réaliser des demandes de congés sur WEASCOM ?

Sur WEASCOM, rien de plus simple : munissez-vous de votre téléphone, de votre ordinateur ou de votre tablette, puis connectez-vous à votre application. Ensuite, rendez-vous dans l’onglet "Congés", puis cliquez sur "Demande" pour la soumettre.  C’est ensuite au manager du salarié de décider si la demande est acceptée ou non. 

Sur quelle période peut-on visualiser le planning des congés ?

L’un des atouts d’une application de gestion des heures intégrant une fonctionnalité de gestion des congés, c’est justement de pouvoir bénéficier d’une visibilité à long terme et en temps réel. Avec WEASCOM, cette fonctionnalité est disponible, tout comme une vue planning claire et accessible. Jusqu’à quand ? Il n’y a aucune limite ! Vous pouvez consulter le planning de l’année prochaine, ou même de celle d’après, si vous le souhaitez. 

Quels sont les avantages d’un logiciel avec une gestion des congés ?

Dans le BTP, une bonne gestion des congés est essentielle pour éviter les imprévus sur chantier. Avec un logiciel comme WEASCOM, tout est centralisé : les demandes sont faites en ligne, les plannings sont visibles en temps réel, et les managers gardent le contrôle sur les absences. Résultat : moins de papier, plus d’efficacité, et une organisation fluide au quotidien. 

À quoi sert l’export de rapports nominatifs ?

L'export de rapports nominatifs permet d'obtenir un suivi précis des heures travaillées par salarié. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez générer des rapports détaillés et les exporter au format PDF ou encore Excel, facilitant ainsi la gestion administrative et l'analyse des temps de travail sur chaque chantier. 

Quels sont les avantages de l’export au format PDF et Excel ?

L'export au format PDF garant des documents clairs et faciles à partager, tandis que le format Excel permet une analyse approfondie des données et un traitement personnalisé des heures de travail. Ces deux formats offrent une flexibilité idéale afin d'optimiser le suivi des temps et la gestion des ressources humaines.

Peut-on gérer les plannings individuels avec WEASCOM ?

Depuis l'application WEASCOM, il suffit d'accéder à l'onglet rapports, de sélectionner les critères souhaités (salarié, période, chantier) puis d'exporter le document directement au format souhaité. En quelques clics, vous pouvez obtenir un rapport clair et structuré pour une gestion ultra efficace

L’export de rapports est-il personnalisable ?

Oui, vous pouvez personnaliser les rapports en fonction des salariés périodes et chantiers sélectionnés. L'application vous permet également d'ajouter des filtres spécifiques pour adapter les exports à vos besoins et faciliter l'analyse des différentes données.

Quels sont les avantages d’avoir des rapports nominatifs exportables ?

Dans le secteur du BTP, les rapports nominatifs exportables sont essentiels pour un suivi précis des heures travaillées par salarié, chantier par chantier. Grâce à une application de gestion d’heures comme WEASCOM, ces rapports facilitent l’analyse, la facturation, la paie et la gestion RH. Ils assurent une traçabilité claire, optimisent la productivité et renforcent le pilotage des équipes sur le terrain. 

À quoi sert la fonctionnalité de stockage de documents sur WEASCOM ?

La fonctionnalité de stockage de documents permet aux professionnels du BTP de centraliser tous leurs fichiers importants dans une seule application. Plans, devis, contrats ou fiches d'intervention : tout est disponible à tout moment, depuis un smartphone. Plus besoin de papier ni de classeurs sur le chantier.

Comment fonctionne le stockage de documents sur l’application WEASCOM ?

Avec WEASCOM, chaque utilisateur peut importer, classer et retrouver facilement ses documents directement dans l’application de gestion des heures. Les fichiers sont associés à des chantiers, des équipes ou des salariés, pour une organisation simple, rapide et adaptée aux réalités du terrain BTP.  

Est-ce sécurisé de stocker ses documents ?

Oui, les documents sont hébergés de façon sécurisée via des serveurs protégés. L’application WEASCOM garantit la confidentialité des données, leur sauvegarde régulière et un accès réservé aux utilisateurs autorisés. Idéal pour un usage professionnel dans le BTP. 

Comment accéder aux documents sur le terrain avec l’application WEASCOM ?

Grâce à l’application WEASCOM, tous vos documents sont disponibles en quelques clics sur smartphone ou tablette. Même sur chantier, vos équipes peuvent consulter les fichiers liés à leur mission sans avoir besoin de retourner au bureau. Un vrai plus pour la productivité et la réactivité dans le secteur du BTP. 

Quels sont les avantages du stockage numérique dans le BTP ?

Le stockage numérique dans une application comme WEASCOM permet de réduire l’utilisation de papier, d’éviter les pertes de documents et de garantir un accès instantané aux fichiers, partout et à tout moment. C’est un gain de temps, d’efficacité et de sérénité pour les pros du BTP. 

Une autre question ? N'hésitez pas à nous contacter à tout moment !

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